POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Randall Consultores

1. Responsable del tratamiento

Randall Consultores, con domicilio en Av. de los Shyris y Portugal, Edificio Portimao, Oficina 301, Quito, Ecuador, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, garantiza la protección y confidencialidad de los datos que recopila, almacena y trata en el desarrollo de sus actividades legales y administrativas, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:

• Prestación de servicios de asesoría y representación legal.
• Gestión de contratos, honorarios, facturación y cobros.
• Envío de comunicaciones relacionadas con los servicios contratados.
• Cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias y profesionales.
• Atención de consultas, quejas, reclamos o solicitudes de los titulares de datos personales.

3. Categorías de datos tratados

Randall Consultores podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombres, apellidos, número de cédula o RUC, dirección, correo electrónico, número de teléfono.
• Datos contractuales: información contenida en contratos, poderes, acuerdos u otros documentos legales.
• Datos financieros: información para fines de facturación y cumplimiento tributario.
• Datos sensibles: únicamente si son necesarios para una defensa legal, previa obtención del consentimiento expreso del titular o en ejercicio de una obligación legal.

4. Base legal del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se fundamenta en una o más de las siguientes bases legales:

• Ejecución de relaciones contractuales o precontractuales.
• Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.
• Interés legítimo del responsable para prestar y mejorar los servicios.
• Consentimiento del titular, cuando sea requerido.

5. Plazo de conservación

Los datos personales serán conservados por un período de hasta siete (7) años, contados desde la terminación de la relación contractual o la prestación del servicio, o desde el último acto de tratamiento, conforme a los plazos establecidos por la normativa legal y contable. Una vez vencido este plazo, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

6. Transferencia y destinatarios

Randall Consultores no realiza transferencias de datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:

• Por requerimiento de autoridades judiciales, administrativas o de control.
• Cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal.

No se comercializarán datos personales en ningún caso.

En caso de contar con proveedores tecnológicos (por ejemplo, software contable o almacenamiento en la nube), estos actuarán como encargados del tratamiento, bajo contrato y con las garantías adecuadas para asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.

7. Derechos del titular

El titular de los datos personales tiene derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación, eliminación, oposición, limitación y portabilidad (derechos ARCO), conforme a los artículos 47 y siguientes de la LOPDP.

Para ejercer estos derechos, el titular puede remitir una solicitud escrita a: [email protected]

Randall Consultores atenderá la solicitud en un plazo de 15 días hábiles, conforme a la ley. En caso de ser necesario, podrá requerirse información adicional para verificar la identidad del solicitante.

8. Medidas de seguridad

Randall Consultores aplica medidas técnicas, organizativas y jurídicas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción. Estas medidas se aplican de acuerdo con los principios de confidencialidad, integridad, disponibilidad y proporcionalidad, en cumplimiento con los estándares de seguridad exigidos por la LOPDP.

9. Actualizaciones

Esta política puede ser modificada o actualizada en función de cambios normativos, contractuales o por mejora continua de los procesos internos. Toda modificación será comunicada por los canales oficiales.